-    الاشتراك بالمعرض متاح لدور النشر والمكتبات والمؤسسـات الثقافيـة ومراكـز البحوث والجمعيات والجامعات والمنظمات الدولية.

-    المشاركة بالمعرض مقصورة على الكتب والمطبوعات، وكذلك الكتب الإلكترونيّة .

-    يمنع بيع وتداول الأشرطة السمعية والبصرية والوسائل التعليمية والالعاب بكافة انواعها في معرض مسقط الدولي للكتاب .

-    تحديد مخطط المعرض وتخصيص الأجنحة من مسؤولية لجنة المعرض ، ولهـا كامل الصلاحية والتصرف في توزيع الأجنحة وفقا للآلية المتبعة ، ووفقا للمعايير التي تطبقها. وقد تم تصنيف الأجنحة إلى (3) فئات، وذلك على النحو التالي:

-         الجهات الرسمية: (550) ريال عماني، الجناح (9م2).

-         دور النشر والمكتبات / المؤسسات الثقافية / الكتاب الأجنبي : (450) ريال عماني، الجناح (9م2).

-         الخدمات التعليمية / الخدمات الطباعية (300) ريال عماني ، الجناح (6م2).

-  تكلفة المتر المربع في ردهة المركز (150) ريال عماني للجهات التي تمنحها إدارة المعرض موافقة استثنائية .